Chère Madame, cher Monsieur,
je tiens à vous informer que nous organisons une petite fête le date à l’occasion de XXXXXXXX. Bien que soucieux de ne pas perturber la quiétude de notre quartier/immeuble, et la tranquillité de nos voisins, il est cependant possible que cette fête occasionne du bruit et une animation inhabituelle. Nous tenons à ce que vous sachiez que nous veillerons à ce que cela reste raisonnable et voulons vous assurer du caractère exceptionnel d’une telle situation.
En comptant sur votre compréhension, je vous prie de bien vouloir nous excuser par avance pour la gêne possible occasionnée, et vous assure de mes sentiments les meilleurs.
Votre voisin,
Signature.
NOTE : cette lettre est à envoyer de préférence manuscrite pour témoigner de l’attention portée à vos voisins. Il est par ailleurs bienvenu d’utiliser un papier et une enveloppe choisis avec soin. Par ailleurs, il est à noter que la législation française n’autorise pas aux nuisances sonores passé 22h00. Informer vos voisins est donc une marque d’attention à leur égard et peut empêcher que ceux-ci ne fassent appel aux forces de l’ordre au cas où ils n’auraient pas été prévenus.